📄 Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумаге или в электронной форме (ст. 169 НК РФ). Счета-фактуры составляются по взаимному согласию сторон сделки при наличии совместимых технических средств и возможностей для их приема и обработки в соответствии с установленными форматами и порядком.
💻 Форматы электронных счетов-фактур утверждены приказом ФНС от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи утвержден приказом Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н.
🧑💻 Следует учесть, что обмен счетами-фактурами выполняется в электронной форме через операторов электронного документооборота.
🗂️ Для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:
- заключить договор с оператором ЭДО;
- получить у оператора ЭДО идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения;
- согласовать с контрагентом возможность обмена счетами-фактурами в электронной форме по ТКС.
❗️Внедрение электронного документооборота позволяет плательщикам:
- сократить непроизводственные расходы и количество ошибок, связанных с обработкой документов;
- повысить актуальность учетных данных, скорость их обновления;
- создать единую базу электронных документов, что исключает дублирование документов и повторную их регистрацию;
- работать в едином информационном пространстве;
- своевременно доставлять и получать электронные документы;
- исключить возможность утери документов.
🏢 Запись вебинара доступна по ссылке.